1. การสร้างคิวรี่นำเข้าข้อมูล
1.3 การเรียกคิวรี่ที่บันทึกไว้แล้ว
เนื่องจากคิวรี่สามารถบันทึกต่างหากได้จากการบันทึกใน MS Query ซึ่งสามารถนำมาใช้กับเวิร์กบุ๊คอื่นๆได้ ดังนี้
1. เมื่อเปิดหรือสร้างเวิร์กบุ๊คใหม่แล้วไปที่เมนูคำสั่ง เลือกคำสั่ง ข้อมูล -> เลือกรับข้อมูลภายนอก -> สร้างแบบสอบถามข้อมูลใหม่ (Data -> Get External Data -> New Database Query)
2. เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์ ของการเลือกชนิดข้อมูล (Choose Data Source) ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท๊บ Queries แล้วคลิกที่ปุ่ม Browse
3. เมื่อ windows ของ Browse เปิดขึ้นให้ไปที่เก็บคิวรี่แล้วคลิกเลือก สังเกตว่าประเภทไฟล์จะเป็น Data Source
4. Excel จะเปิด Wizard การแก้ไขคิวรี่ โดยเริ่มจาก Wizard การเลือก Table ซึ่งการปรับปรุงข้อมูล ให้ทำให้ลักษณะเดียวกับการสร้างคิวรี่เพื่อนำเข้าข้อมูล ตั้งแต่ขั้นตอนที่ 4 ถึงขั้นตอนที่ 8
5. เมื่อกลับมาในเวิร์กชีตแล้วถ้าเห็นว่าได้ข้อมูลตามที่ต้องการ ให้ทำการบันทึกเวิร์กบุ๊ค
|
