Microsoft Access

Home

Microsoft Access Tutorial
Knowledge Developer Database Internet Resource
คุณสมบัติฟิลด์
ขนาดฟิลด์
รูปแบบ
input mask
คุณสมบัติอื่นๆ
 
Access Tutorial
การออกแบบฐานข้อมูล
การสร้างฐานข้อมูล
Table
คิวรี่
ฟอร์ม
รายงาน
มาโคร
โปรแกรม Access
แนะนำ VBA
เมนูคำสั่ง Tools
คุณสมบัติฟิลด์
 
Microsoft Access
Access Tutorial
Access 2007
Access Sample
 
Developer
Visual Basic
Microsoft Access
Microsoft Excel
 

คุณสมบัติอื่นๆ

การกำหนดค่าเริ่มต้น ( Default value)

ในบางกรณีหนดค่าเริ่มต้น ( Default value) อาจจะมีความจำเป็นในกรณีที่ทราบว่ามีค่าค่อนข้างแน่นอน หรือจำเป็นต้องมีค่าเสมอ เช่น การกำหนด Quantity เป็น 1 ในรายการสั่งซื้อ

ถ้ามีการกำหนดค่าเริ่มต้น ค่านี้จะปรากฏขึ้น เมื่อเพิ่มเรคคอร์ดใหม่ แต่ค่าสามารถแก้ไขได้

นอกจากนี้การกำหนดสามารถกำหนดด้วย Expression เช่น = Date() สำหรับข้อมูลประเภท Date / Time

การบังคับค่า ( Required Data Entry)

ในบางฟิลด์มีความจำเป็นต้องบังคับให้มีค่าเสมอ เพื่อป้องกันความผิดพลาด ในการละเลยข้อมูลที่สำคัญเช่น Table รายชื่อพนักงาน สามารถบังคับว่า ต้องมีชื่อพนักงานเสมอ การกำหนดให้ตั้งค่าคุณสมบัติ Required เป็น Yes

Zero-Length string

ข้อมูลประเภท Text และ Memo สามารถกำหนดค่า Allow Zero Length เพื่อรักษาคุณสมบัติ ในกรณีที่ ฟิลด์เชื่อมในคิวรี่ ลักษณะ Zero-Length จะคล้ายกับค่าว่าง ( Null) แต่จะแตกต่างกันตรงที่ Zero-Length String ยัง ถือเสมือนมีตัวอักษรอยู่

การกำหนดค่าทำได้โดยดังค่าที่ Allow Zero Length ด้วยเครื่องหมายคำพูดเปิดและปิด (" ")

Validation Rule และ Validation Text

การกำหนดค่า Validation Value จะขึ้นกับประเภทข้อมูล การกำหนดจะช่วยป้องกันความผิดพลาด หรือ
เตือนให้ผู้ป้อนข้อมูลได้ทราบถึงความผิดปกติของข้อมูลกำลังป้อนเข้าไป

การตั้งค่า ให้กำหนดที่ Validation Rule เช่น ที่ฟิลด์ BirthDate สามารถกำหนดข้อมูลวันเกิดต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ปัจจุบัน ด้วย Expression <= date() และกำหนด Validation text ว่า "วันเกิดต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ปัจจุบัน"

 

  

สงวนลิขสิทธิ์ (C) widebase